De geek à directeur technique

La méthode Getting Things Done (ou GTD en abrégé) a été inventée par David Allen et publiée en 2001 dans un livre nommé "Getting Things Done - The art of stress-free productivity". L'ouvrage a été traduit en français sous le nom "S'organiser pour réussir - La méthode GTD ou l'art de l'efficacité sans le stress".

Malgré son nom un peu ronflant (sans parler du "sous-titre" qui est une perle marketing), cette méthode bénéficie d'une très grande notoriété. On ne compte plus le nombre de sites qui y sont consacrés ni le nombre d'outils qui s'adaptent à ses recommandations.

Le principe

La première chose à savoir est que GTD est une méthode d'organisation personnelle. Vous pouvez l'utiliser pour être plus efficace dans votre travail et dans vos occupations personnelles, mais vous ne pourrez pas vous baser dessus pour définir l'organisation de votre équipe ou de votre entreprise.

Contrairement à la plupart des méthodes qui tentaient d'organiser la gestion du temps, la méthode GTD se concentre sur la réalisation des tâches qui nous incombent. Pour cela, il faut se reposer sur un système unique pour recenser l'ensemble des tâches, identifier leur ordre de priorité, et passer en revue cette liste très fréquemment pour en cataloguer les éléments.

Je vais vous donner les grandes lignes de ce qui fait la force de cette méthode d'organisation. Je reviendrai sûrement sur le sujet dans le futur, tant il est vaste. Mais nul besoin de lire les 287 pages du livre pour en comprendre les concepts les plus importants.
Un schéma récapitule l'ensemble du processus (il est d'ailleurs répété 4 fois dans le livre !).