De geek à directeur technique

Taskii est un logiciel créé par une entreprise belge, qui surfe sur la mouvance des outils de collaboration en ligne (dont le fer de lance est Basecamp). Dès la première page du site, la couleur est annoncée : "Taskii importe le concept de Basecamp en français" (extrait d'une revue du service effectuée par TechCrunch).

Et c'est vrai qu'on pourrait rapidement synthétiser Taskii en 2 points :

• Globalement la même ergonomie que Basecamp, mais en français.
• Globalement les mêmes fonctionnalités que Basecamp, mais moins cher.

L'outil propose 5 fonctionnalités principales :

• Les todo-lists.
• La vue calendaire.
• La messagerie partagée.
• Le partage de fichiers.
• Les feuilles de temps.

Le prix

Commençons par le premier facteur différenciant (en dehors de la langue). Taskii est disponible en 5 formules différentes :

• L'accès gratuit permet de créer 2 projets et offre un espace de 10 MO.
• L'offre Basic (12 € par mois) permet de gérer 15 projets, apporte 4 GO de stockage et le support par email.
• L'offre Premium (45 € par mois) monte à 50 projets et 10 GO.
• L'offre Secure (65 € par mois) ajoute à la précédente l'encryption SSL.
• L'offre No limit (145 € par mois) offre un nombre illimité de projets, 100 GO d'espace de stockage, l'encryption SSL et le support par email et téléphone.

Comme on peut le voir, les tarifs sont plus bas que ceux auxquels on est habitué. Et même si je persiste à trouver ridicule de faire payer l'encryption SSL, je salue l'effort qui est fait pour rendre accessibles toutes les fonctionnalités dès la création d'un compte gratuit.

Les todo-lists

(image © Taskii.com)

La création de tâches se fait d'une manière très souple. On peut facilement les affecter à un utilisateur, et leur définir une date d'échéance. Il n'est malheureusement pas possible de définir une priorité aux tâches. On peut les réorganiser par drag 'n drop, mais il est impossible de changer l'apparence d'un titre (même pas de syntaxe wiki pour mettre du texte en gras, par exemple).

Je vais vous présenter aujourd'hui le logiciel Basecamp, qui est développé par 37Signals. C'est un peu le grand frère de Backpack dont je vous parlais la semaine dernière.

Là où Backpack visait à faciliter le stockage et l'échange d'information autour de projets, Bascamp va plus loin et propose des outils pour gérer plus finement le travail de groupe. On peut distinguer 5 fonctionnalités principales :

• Les todo-lists.
• La messagerie partagée.
• Le partage de fichiers.
• Les objectifs calendaires.
• "Reporting" du temps passé sur chaque projet.

Auxquelles s'ajoutent des panneaux de vues globales sur un projet ou sur tous les projets.

Les todo-lists

(image © 37signals.com)

Je vous ai déjà expliqué pourquoi les listes sont à la base de toute organisation. Basecamp permet de créer facilement des listes et de les organiser comme on le souhaite. Très similaires à celles de Backpack, on peut éditer leurs titres en utilisant la syntaxe Textile (syntaxe wiki-like simplifiée), et leur affecter un état fait/à faire simplement en cochant ou décochant une case. Par contre, elles offrent la possibilité d'affecter une tâche à un utilisateur, ce qui était un des manques que je pointais du doigt sur Backpack.

Il est aussi possible de créer des listes privées, qu'on est le seul à pouvoir voir. C'est une bonne idée, qui permet d'avoir au même endroit les todo-lists générales et celles qui nous concernent ; cela évite d'avoir à gérer plusieurs systèmes de listes en parallèle.

La messagerie partagée

(image © 37signals.com)

On a beau classer nos emails dans des dossiers, il est toujours pénible d'y rechercher une information intéressante. On est souvent obligé d'ouvrir une demi-douzaine de messages - de quelques lignes chacun - avant de retrouver ce qu'on veut.